Empfangsassistenz (m/w/d)

bei einem der führenden Anbieter für IT-Lösungen und Consulting in der Versicherungsbranche

Hamburg | befristet | Teilzeit | msg nexinsure ag

Deine Aufgaben

• Du betreust den Empfang unserer Geschäftsstelle in Hamburg
• Dazu gehört die Entgegennahme aller eingehenden Anrufe sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. Sondersendungen
• Du organisiert eigenständig Besuche, übernimmst die Vor-Ort-Betreuung von Meetings inkl. Raumbuchungen sowie die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
• Zu Deinen Aufgaben gehört zudem die Betreuung von Lieferanten und Handwerkern sowie die selbstständige Verwaltung des Büromaterials inkl. Materialnachbestellung
• Du übernimmst weitere, allgemeine administrative Aufgaben, wie z.B. Mietwagenbuchungen oder die Versendung von Kostenübernahmen

Deine Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; Quereinstieg aus dienstleistungsorientierten Branchen, wie z. B. der Hotellerie möglich
• Erfahrung mit der Arbeit am Empfang wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Hohe Serviceorientierung und Flexibilität
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung; Organisationstalent
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit hohen Qualitätsanspruch