HR Specialist (m/w/d) 23/01-09_intern
msg nexinsure ag
Du möchtest Dich einer neuen beruflichen Herausforderung stellen? Du willst Dein Potenzial bei uns voll ausschöpfen? Dann nutze die Chance Dich innerhalb der msg insur:it weiterzuentwickeln. Wir suchen Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter als
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in allen operativen personalrelevanten, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Vorbereitung und Meldung von Vorgängen an die externe Gehaltsabrechnung, sowie Ansprechperson im Bereich Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen
- Bearbeitung und Abwicklung personeller Einzelfragen inklusive der Anfertigung von Korrespondenzen mit internen und externen Partnern (z. B. Krankenkassen, Berufsgenossenschaft, Arbeitsagentur, Finanzamt)
- Pflege der bei HR eingesetzten IT-Systeme (z. B. SAP, ERP, Zeugnismanager und Bewerbendenmanagementsystem)
- Bearbeitung der jährlichen HR-Themen im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten, sowie den Anfragen der wiederkehrenden SV-Prüfung der Rentenversicherung und der Lohnsteueraußenprüfung des Finanzamtes
- Zusammenarbeit mit den Schnittstellenbereichen der Personalabteilung, wie z. B. HR-Beratung, Personalentwicklung und -controlling, sowie den Bereichen Finance und Controlling
- Mitarbeit bei der Ausarbeitung diverser HR-Präsentationen, sowie Unterstützung bei anfallenden allgemeinen administrativen Aufgaben (z. B. Bescheinigungen, Postbearbeitung und Ablage)
Deine Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, eine abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Der Position angemessene Berufserfahrung im Themenfeld der Personalbetreuung und -administration, sowie der Entgeltabrechnung
- Erfahrung im Personalwesen; insbesondere in administrativen Tätigkeiten der Personalbetreuung, der Vertragsgestaltung und Entgeltabrechnung
- Kenntnisse im Lohnsteuer- und SV-Recht im Rahmen der Entgeltabrechnung
- Erfahrung im Umgang mit SAP R/3 HR
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office Produkten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Hohes Maß an Verbindlichkeit; Freude an Kommunikation und hohe Serviceorientierung
Geschäftseinheit: Central Services (Andrea van Aubel) | Bereich: Human Resources (Dr. Rupert Lindermayr) |
Abteilung: HR Services (Jasmin Hannig) | Jobfamilie: Business Administration |
Gehaltsgruppe: IV | Anzahl Stellen: 1 |
Veröffentlichungsdatum: 27.05.2024 | Bewerbungsfrist: 11.06.2024 |
Kontakt für Rückfragen
Human Resources; Recruiting TeamE-Mail: msn.karriere@msg.group
unter Angabe der Referenznummer