PMO / Projektassistenz (m/w/d)

beim führenden Anbieter von Software, Beratung und Cloudlösungen für Versicherungsunternehmen

Hamburg, Köln, Leinfelden-Echterdingen (bei Stuttgart), München, deutschlandweit (anteilig remote) | unbefristet | Vollzeit, Teilzeit | msg life ag

Du suchst Abwechslung statt Alltagsroutine? Teamspirit statt starrer Hierarchien? Dann werde Teil unseres Teams. Unsere Software hilft Versicherungsexperten in mehr als 30 Ländern jeden Tag dabei, die Verträge ihrer Kunden problemlos zu verwalten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter in Vollzeit oder Teilzeit als

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt unsere Programm- und Projektmanager bei der Durchführung von Projekten von der Auftragserteilung über die Auftragsabwicklung und deren Korrespondenzen bis hin zur Fakturierung
  • Du legst Aufträge, Projekte und Planungen in unserem zentralen Analyse- und Planungssystem ERP an
  • Du erstellst selbstständig Standardberichte und Auswertungen und bist verantwortlich für ein zeitnahes Projektcontrolling
  • Du übernimmst verschiedene administrative Tätigkeiten wie die Unterstützung bei der Mitarbeitendeneinsatzplanung und der Rechnungsstellung
  • Die organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Lenkungsausschüssen und anderen internen sowie externen Terminen zählt ebenfalls zu Deinen Aufgaben sowie die Erstellung von Protokollen
  • Du bringst Dein Know-how aktiv ein, um bestehende Projektstandards und -instrumente zielorientiert weiterzuentwickeln und die Etablierung eines standardisierten Projektmanagements zu unterstützen

Deine Qualifikation

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eine andere vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Projektmanagement, Projektcontrolling sowie mit Projektmanagement-Tools; idealerweise zusätzliche Branchenerfahrung in den Bereichen Versicherung und/oder Finanzdienstleistungen
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
  • Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken, Kreativität, Organisationsfähigkeit, Ergebnis- und Lösungsorientierung sowie eine ausgeprägte Teamorientierung gepaart mit Selbstständigkeit, sicherem Auftreten und einem hohen Maß an Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz
  • Gute Englischkenntnisse für ein international geprägtes Aufgabenumfeld
  • Räumliche Flexibilität für die fallweise Wahrnehmung Deiner Tätigkeit auch vor Ort bei unseren Kunden (zumeist D-A-CH-Region)

Dein Start bei uns

  • Wir begleiten Deinen Start bei msg life mit einem mehrtägigen Onboarding-Programm im ersten Jahr. Zusätzlich steht eine Ansprechperson aus dem Fachbereich während Deiner Einarbeitungszeit für alle Deine Fragen zur Verfügung.
  • Wir ermöglichen die mobile Arbeit von zu Hause mit Hilfe einer sehr guten technischen Ausstattung, sodass wir situationsabhängig sowohl an unseren Standorten vor Ort als auch von zu Hause arbeiten können (ca. 50% Homeoffice). Zudem legen wir Wert auf flexible Arbeitszeitmodelle und individuelle Lösungen, weshalb wir diese Position sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit anbieten. Gib in Deiner Bewerbung gern an, in welchem Umfang Du bei uns starten möchtest.
  • Du hast Interesse an anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben in einem von persönlichem Freiraum geprägten Umfeld.
  • Professionelles Projektmanagement und passgenaue Prozesse bei der Entwicklung unserer Software – darin haben wir seit Jahrzehnten Erfahrung. Werde Teil unseres Teams und profitiere von unserer Erfahrung und unserem Know-how.

Deine Benefits

  • Onboarding:

    Mehrtägiges Onboarding-Programm in der Einarbeitungsphase
  • Work-Life-Balance:

    30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Flexibles Arbeitszeitmodell:

    Vertrauensarbeitszeit, Flexikonto, Reisezeit = Arbeitszeit
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten:

    Seminarangebote, Coachings, Entwicklungsgespräche
  • Homeoffice:

    Flexible Zusammenarbeit - im Büro und von zu Hause
  • JobRad:

    Fahrradleasing für die betriebliche und private Nutzung
  • Moderne Arbeitsumgebung:

    Flexible Arbeitsplätze, frisches Obst, kostenfreie Getränke
  • Gute Verkehrsanbindung:

    Gute Erreichbarkeit unserer Büros mit dem Fahrrad, Auto oder ÖPNV, Zuschuss zum Deutschland-Ticket

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Deine Ansprechperson bei Rückfragen:

Sandra Romahn
Tel.: +49 711 94958-0
E-Mail: karriere@msg-life.com
Referenznummer: 1207-A

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