Datenschutzinformation Bewerbendendaten msg nexinsure
Hiermit informieren wir Dich über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch die msg nexinsure ag und die Dir nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte. Allgemeine Informationen zum Datenschutz für unsere Website findest Du im Datenschutzhinweis unter msg-insurit.com/de/datenschutz/.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter?
1.1 Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Dein Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Dir jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten stehen. Wenn Du Fragen hast, die Dir diese Datenschutzinformation nicht beantworten konnte oder wenn Du zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschst, wende Dich bitte jederzeit an karriere.nexinsure@msg.group oder unseren Datenschutzbeauftragten.
Verantwortliche Stelle
Ausschreibendes Unternehmen und damit verantwortlich im Sinne des Datenschutzes ist die
msg nexinsure ag
Human Resources
Robert-Bürkle-Straße 1
85737 Ismaning
E-Mail: karriere.nexinsure@msg.group
Tel.: + 49 711 94958-0
Innerhalb der msg life-Gruppe und für die msg nexinsure ag führt das msg-Gruppenunternehmen msg life ag, Humboldtstraße 35, 70771 Leinfelden-Echterdingen, Deutschland. E-Mail: karriere.life@msg.group, Tel.: + 49 711 94958-0, die Bewerbungsverfahren zentralisiert durch und gibt insoweit die maßgeblichen Datenverarbeitungen vor. Sie ist daher ebenfalls verantwortlich im Sinne des Art. 4 Nr. 2 DSGVO.
1.2 Wer ist Datenschutzbeauftragter?
Claus Bauer, Robert-Bürkle-Straße 1, 85737 Ismaning; E-Mail: Datenschutz@msg.group.
2. Welche personenbezogenen Daten werden von uns erhoben, welche Datenkategorien nutzen wir und woher stammen die Daten?
Wir erheben über unser Bewerbendenmanagementsystem erforderliche Daten, die Du uns für die Prüfung Deiner Bewerbungsunterlagen zur Verfügung stellst. Die entsprechenden Felder sind als Pflichtangaben mit * gekennzeichnet. Diese Daten sind für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Eignungsbeurteilung erforderlich. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, das Bewerbungsverfahren durchzuführen und eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu treffen:
• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefon
• Vollständige Bewerbungsunterlagen
Folgende Angaben sind optionale Angaben:
• Anrede
• Titel
• Frühestmöglicher Beginn
• Höchster Bildungsabschluss
• Berufsausbildung
• Studium
• Letzte Tätigkeit
• Gewünschter Einsatzort
• Gehaltsvorstellung
• Kurzvideo-Selbstvorstellung
• Wie bist Du auf uns aufmerksam geworden?
Für ausgewählte Positionen können mitunter zusätzliche Fragen gestellt werden. Die Antworten auf diese Fragen können Pflichtangaben oder optionale Angaben sein.
Du kannst die Daten in unser Bewerbungsformular manuell eintragen oder optional einer Übernahme von Daten aus Deinem Xing- oder LinkedIn-Profil bzw. aus einer Lebenslaufdatei zustimmen. Erst nach Deiner Prüfung und Freigabe Deines Profils sowie dem Absenden des Bewerbungsformulars sind die Daten für uns verfügbar.
Zusätzlich dazu führen wir für ausgewählte Positionen fallweise zeitversetzte Videointerviews durch. Die Erstellung der Videodateien ist ebenfalls optional. Detaillierte Hinweise zur Speicherung und Löschung der Videodateien erhältst Du, sobald Du zu einem zeitversetzten Videointerview eingeladen wirst.
Darüber hinaus ermöglichen wir für ausgewählte Positionen mitunter eine Bewerbung über WhatsApp. Dabei handelt es sich um ein vollintegriertes Add-On in unserem Bewerbendenmanagementsystem. Es erfolgt keine Nutzung der WhatsApp-App im Rahmen des Bewerbungsprozesses. Die Bewerbung über WhatsApp ist optional. Entscheidest Du Dich für eine Bewerbung über WhatsApp, handelt es sich bei den Antworten immer um Pflichtangaben. Das WhatsApp-Interview ist als Chat aufgebaut, der erst dann die nächste Frage auslöst, sobald uns eine Antwort auf die vorangegangene Frage vorliegt. Dabei ist es unerheblich, wie Du die vorangehende Frage beantwortest.
3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Deine Daten genutzt?
Wir verarbeiten die von Dir zur Verfügung gestellten Bewerbungsdaten ausschließlich für das Bewerbungsverfahren. Die Datenverarbeitung dient der Durchführung sowie Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und der Beurteilung, inwieweit eine Eignung für die betreffende Position vorliegt. Im Ergebnis ist die Verarbeitung Deiner Bewerbungsdaten grundsätzlich erforderlich, um über die Begründung eines Ausbildungs- oder Beschäftigungsverhältnisses entscheiden zu können. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs 1 Satz 1 lit. b DSGVO i.V.m. §26 Abs. 1 BDSG.
Innerhalb der msg life-Gruppe und für die msg nexinsure ag führt die msg life ag die Bewerbungsverfahren zentralisiert durch. An einer entsprechenden Zentralisierung, insbesondere zur Vereinheitlichung der Prozesse und zum Schutz der erhobenen und gespeicherten Daten, und der damit verbundenen Datenverarbeitung durch die msg life ag haben wir ein berechtigtes Interesse im Sinne der insoweit maßgeblichen Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Im Rahmen Deiner Bewerbung kannst Du in eine über die schlichte Verarbeitung Deiner Bewerbendendaten hinausgehende Datenverarbeitung einwilligen (z.B. in die Nutzung von zusätzlichen Übermittlungswegen für Deine Bewerbung, in die Durchführung von zeitversetzten Videointerviews, in die Nutzung Deiner Bewerbendendaten für alternative Einsatzmöglichkeiten oder in die Speicherung Deiner Daten für zukünftige Stellenausschreibungen, lies hierzu Ziffer 5, 12 und 13). Deine einmal erteilte Einwilligung kannst Du jederzeit widerrufen. Lies hierzu auch Ziffer 7 dieser Datenschutzinformation. Die Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Deine Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten (z.B. Behörden) zu wahren. Berechtigte Interessen unsererseits können sich aus Anfragen von Ermittlungsbehörden an uns ergeben und können sein: Die Wahrung unserer IT-Sicherheit, die Anzeige strafrechtlich relevanter Sachverhalte, die Betrugsbekämpfung sowie die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten beruht auf Deiner Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG, soweit nicht gesetzliche Erlaubnistatbestände wie Art. 9 Abs. 2 lit. b i.V.m § 26 Abs. 3 BDSG einschlägig sind.
4. Welche weitergehende Verwendung Deiner anonymisierten Bewerbungsdaten erfolgt zusätzlich?
Anonymisierte Daten, die keinerlei Rückschlüsse auf Deine Person zulassen, werden regelmäßig zur Messung und internen Auswertung der Bewerbungsprozesse genutzt. Die Anonymisierung der Daten zum Zweck der Auswertung unserer Prozesse stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne der maßgeblichen Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO dar.
5. Wer bekommt Deine Daten?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z.B. Human Resources, Fachbereich, Betriebsrat) Deine personenbezogenen Daten, die diese für die Einstellungsentscheidung und zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden Deine Daten innerhalb der msg life-Gruppe sowie der msg nexinsure ag an das Unternehmen übermittelt, bei welchem die Position angesiedelt ist, für die Du Dich beworben hast.
Soweit die projektleitende Person bei einer projektbezogenen Stellenausschreibung bei einer mit dem ausschreibenden Unternehmen verbundenen Gesellschaft sitzt, wird Deine Bewerbung zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auch an die jeweilige Fachfunktion von msg nexinsure oder an die jeweilige Fachfunktion innerhalb der msg life-Gruppe weitergeleitet. Welche Unternehmen zur msg life-Gruppe gehören, findest Du hier: https://msg-insurit.com/de/struktur-der-msg-life/.
Deine personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag über eine verschlüsselte Verbindung zu unserem technischen Dienstleister, der d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37-39, 20097 Hamburg, Deutschland, www.dvinci.de, übertragen und in einer von d.vinci HR-Systems GmbH betriebenen Datenbank gespeichert. Weitere Informationen zum Datenschutz und zur Informationssicherheit bei der d.vinci HR-Systems GmbH findest Du hier: www.dvinci.de/datenschutz-informationssicherheit/. Mit der d.vinci HR-Systems GmbH haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Darüber hinaus ermöglichen wir für ausgewählte Positionen mitunter eine Bewerbung über WhatsApp. Die PitchYou GmbH, Campusallee 9, 51379 Leverkusen, Deutschland, www.pitchyou.de, fungiert für uns dabei ebenfalls als Auftragsverarbeitender und kann Zugriff auf Deine Daten nehmen. Die Datenschutzinformationen von WhatsApp, etwa zur Verarbeitung Deiner Daten oder zur Ausübung Deiner Datenschutzrechte gegenüber WhatsApp, findest Du hier: www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea. Mit der PitchYou GmbH haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Zusätzlich führen wir für ausgewählte Positionen mitunter zeitversetzte Videointerviews durch. Die cammio GmbH, Gehrtsstraße 14, 40235 Düsseldorf, Deutschland, cammio.com/de/, fungiert für uns dabei ebenfalls als Auftragsverarbeitender und kann Zugriff auf Deine Daten nehmen. Die Datenschutzinformation von cammio, etwa zur Verarbeitung Deiner Daten oder zur Ausübung Deiner Datenschutzrechte gegenüber cammio, findest Du hier: cammio.com/de/datenschutzerklaerung/. Mit der cammio GmbH haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
6. Welche Sicherungsmaßnahmen zum Schutz der von Dir gespeicherten Daten nutzen wir?
Sofern wir personenbezogene Daten erheben, speichern wir oder unsere Auftragsverarbeitenden diese auf besonders geschützten Servern in Deutschland. Der Zugriff darauf ist nur wenigen besonders befugten Personen möglich, die mit der technischen, kaufmännischen oder redaktionellen Betreuung befasst sind. Um einen Verlust oder Missbrauch der Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und betriebliche Sicherheitsvorkehrungen, die regelmäßig überprüft und dem technischen Fortschritt angepasst werden. Über unser Portal zur Verfügung gestellte Daten werden durch eine verschlüsselte Verbindung mit dem Server gegen Missbrauch geschützt.
7. Welche Möglichkeiten der Auskunft, Berichtigung und Löschung der bei uns gespeicherten Daten hast Du? Welche Möglichkeiten des Widerspruchs hast Du? Welche Betroffenenrechte hast Du?
Du hast unter den Voraussetzungen der Art. 15 bis 20 DSGVO das Recht, unentgeltlich Auskunft über die von uns zu Deiner Person gespeicherten Daten zu erhalten, unrichtige Daten berichtigen zu lassen und die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie die Übertragbarkeit Deiner personenbezogenen Daten zu verlangen. In manchen Fällen dürfen wir personenbezogene Daten allerdings wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten nicht vollständig löschen.
Einige der zuvor erläuterten Verarbeitungsvorgänge erfolgen nur mit Deiner Einwilligung. Du kannst Deine in die Durchführung dieser Verarbeitungsvorgänge erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Der Nutzung personenbezogener Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO kannst Du aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.
Zur Ausübung Deiner Rechte kannst Du Dich z.B. per E-Mail an karriere.nexinsure@msg.group wenden oder an unsere Postadresse.
8. Wo kannst Du Dich beschweren?
Du hast ferner ein Beschwerderecht gegenüber einer Aufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.
9. Wie lange werden Deine Daten gespeichert?
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens speichern wir die Bewerbungsdaten über den Abschluss des Bewerbungsverfahrens hinaus nur so lange, wie dies nach dem Gesetz, insbesondere den Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), zulässig ist.
Wir löschen deshalb Deine personenbezogenen Daten sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande gekommen ist. Dies gilt nicht, sofern Deine Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind (vgl. Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO). Sofern ein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden die Daten in Deine Personalakte übernommen.
Eine über das konkrete Bewerbungsverfahren hinausgehende Verarbeitung Deiner Daten erfolgt nur, wenn Du eingewilligt hast, dass Deine Daten auch nach Ablauf des jeweiligen Bewerbungsverfahrens in unserer Datenbank gespeichert bleiben, damit Du ggf. zu einem späteren Zeitpunkt bei offenen Stellen von uns kontaktiert werden kannst. Falls wir Dich nicht mehr kontaktieren sollen, kannst Du Deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ansonsten werden wir Deine Daten nach einem Jahr löschen. Kontaktieren wir Dich innerhalb dieser Frist bezüglich neuer Stellen, beginnt diese Frist jedes Mal neu.
10. Bist Du verpflichtet, Deine Daten bereitzustellen?
Im Rahmen Deiner Bewerbung musst Du diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Eignungsbeurteilung erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, das Bewerbungsverfahren durchzuführen und eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen zu können.
11. Inwieweit finden automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling statt?
Wir nutzen im Rahmen des Bewerbendenmanagements keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung – einschließlich Profiling – über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
12. Prüfung alternativer Einsatzmöglichkeiten
Nur mit Deiner ausdrücklichen Einwilligung werden wir Deine Bewerbung auf weitere Einsatzmöglichkeiten in unserem Unternehmen sowie den msg-Gruppenunternehmen msg life und msg life Austria prüfen und Dein Profil dafür gegebenenfalls auch an andere Fachbereiche in unserem Unternehmen und entsprechende Fachbereiche von msg life und msg life Austria weiterleiten. Dein Profil beinhaltet alle uns von Dir zur Verfügung gestellten Bewerbungsunterlagen einschließlich etwaiger Videos. Deine Einwilligung in die Prüfung alternativer Einsatzmöglichkeiten ist freiwillig. Du kannst Deine Einwilligung hierzu jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z.B. telefonisch, schriftlich an oben genannte Anschrift oder per E-Mail an karriere.nexinsure@msg.group.
13. Speicherung für zukünftige Stellenausschreibungen
Eine Bewerbung, bei der Du in eine Speicherung für ggf. später zu besetzende Stellen eingewilligt hast, wird nach Ablauf eines Jahres nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, für das sie ursprünglich eingereicht wurde, gelöscht. Kontaktieren wir Dich innerhalb dieser Frist wegen einer neuen Stelle, beginnt diese Frist jedes Mal neu. Du kannst Deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende Dich in diesem Fall bitte an karriere.nexinsure@msg.group oder an unsere Postadresse.
Weitere Informationen zum Datenschutz findest Du auf der gemeinsamen Website von msg life und msg nexinsure: msg-insurit.com/de/datenschutz/.
