Empfangsmitarbeiter / Empfangsmitarbeiterin (all genders)

bei einem der führenden Anbieter für IT-Lösungen und Consulting in der Versicherungsbranche

Hamburg | befristet | Teilzeit | msg nexinsure ag

Deine Aufgaben

• Du betreust den Empfang unserer Geschäftsstelle in Hamburg und bist damit die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden sowie unsere Besucherinnen und Besucher 
• Dazu gehört die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs inkl. Sondersendungen
• Du organisiert eigenständig Besuche und übernimmst die Vor-Ort-Betreuung von Meetings inkl. Raumbuchungen sowie die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
• Zu Deinen Aufgaben gehört zudem die Betreuung von Lieferanten und Handwerkern sowie die selbstständige Verwaltung des Büromaterials inkl. Materialnachbestellung
• Du übernimmst weitere, allgemeine administrative Aufgaben, wie z. B. Mietwagenbuchungen oder den Versand von Kostenübernahmen

Deine Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; Quereinstieg aus dienstleistungsorientierten Branchen, wie z. B. der Hotellerie, möglich
• Du konntest idealerweise bereits Erfahrung bei der Arbeit an einem Empfang sammeln und kennst Dich gut mit den gängigen MS Office-Produkten aus
• Du bist kommunikativ, arbeitest gern im Team und zeichnest Dich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung aus
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil