Datenschutzinformation Bewerbendendaten msg nexinsure ag
Hiermit informieren wir Dich über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch die msg nexinsure ag und die Dir nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte. Allgemeine Informationen zum Datenschutz für unsere Website findest Du im Datenschutzhinweis unter msg-insurit.com/de/datenschutz/.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter?
Dein Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Dir jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten stehen. Wenn Du Fragen hast, die Dir diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Du zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschst, wende Dich bitte jederzeit an msn.karriere@msg.group oder unseren Datenschutzbeauftragten.
Verantwortliche Stelle
msg nexinsure ag
Human Resources
Robert-Bürkle-Straße 1
85737 Ismaning
E-Mail: msn.karriere@msg.group
Tel.: +49 89 96101710-0
Datenschutzbeauftragter
Claus Bauer, Robert-Bürkle-Straße 1, 85737 Ismaning; E-Mail: Datenschutz@msg.group.
Welche Daten werden von uns erhoben, welche Datenkategorien nutzen wir und woher stammen diese?
Wir erheben über unser Bewerbermanagementsystem erforderliche Daten, die Du uns für die Prüfung Deiner Bewerbungsunterlagen zur Verfügung stellst. Folgende Angaben sind Pflichtangaben (mit * gekennzeichnet):
- Vorname
- Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefon
- Vollständige Bewerbungsunterlagen
Folgende Angaben sind optionale Angaben:
- Anrede
- Titel
- Frühestmöglicher Beginn
- Höchster Bildungsabschluss
- Berufsausbildung
- Studium
- Letzte Tätigkeit
- Gewünschter Einsatzort
- Gehaltsvorstellung
- Kurzvideo-Selbstvorstellung
- Wie bist Du auf uns aufmerksam geworden?
Du kannst die Daten in unser Bewerbungsformular manuell eintragen oder einer Übernahme von Daten aus Deinem Xing- oder LinkedIn-Profil bzw. aus einer Lebenslaufdatei zustimmen. Erst nach Deiner Prüfung und Freigabe Deines Profils sowie dem Absenden des Bewerbungsformulars sind die Daten für uns verfügbar.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden Deine personenbezogenen Daten in unserem Auftrag über eine verschlüsselte Verbindung an das msg-Gruppenunternehmen msg life ag, Humboldtstraße 35, 70771 Leinfelden-Echterdingen übermittelt.
Deine personenbezogenen Daten werden im Auftrag der msg life ag über eine verschlüsselte Verbindung zu ihrem technischen Dienstleister, der d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37-39, 20097 Hamburg, übertragen und in einer von d.vinci HR-Systems GmbH betriebenen Datenbank gespeichert. Mit der d.vinci HR-Systems GmbH hat die msg life ag einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Ebenso haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit der msg life ag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Zusätzlich dazu führen wir für ausgewählte Positionen fallweise zeitversetzte Videointerviews durch. Die Erstellung der Videodateien ist ebenfalls optional. Detaillierte Hinweise zur Speicherung und Löschung der Videodateien erhältst Du, sobald Du zu einem zeitversetzten Videointerview eingeladen wirst.
Darüber hinaus ermöglichen wir für ausgewählte Positionen fallweise eine Bewerbung über WhatsApp. Dabei handelt es sich um ein vollintegriertes Add-On in dem von uns genutzten Bewerbendenmanagementsystem. Es erfolgt keine Nutzung der WhatsApp-App im Rahmen des Bewerbungsprozesses durch msg nexinsure oder msg life. Die Bewerbung über WhatsApp ist optional und die im Rahmen der WhatsApp-Bewerbung gesammelten Daten werden im Bewerbendenmanagementsystem gespeichert. Soweit Du unsere Bewerbung-per-WhatsApp-Funktion benutzt, ist Rechtsgrundlage für die Kommunikation Deine jederzeit widerrufliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO). Die PitchYou GmbH (Campusallee 9, 51379 Leverkusen, www.pitchyou.de) fungiert für uns hier als Auftragsverarbeitender und kann Zugriff auf Deine Daten nehmen. Weitere Informationen findest Du hier: www.pitchyou.de/datenschutz. Die Datenschutzinformationen von WhatsApp, etwa zur Verarbeitung Deiner Daten oder zur Ausübung Deiner Datenschutzrechte gegenüber WhatsApp, findest Du hier: www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea. Mit der PitchYou GmbH hat die msg life ag einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Ebenso haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit der msg life ag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Deine Daten genutzt?
msg nexinsure erhebt und speichert die von Dir zur Verfügung gestellten Bewerbungsdaten ausschließlich für das Bewerbungsverfahren. Die Datenverarbeitung dient der Durchführung sowie Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und der Beurteilung, inwieweit eine Eignung für die betreffende Stelle vorliegt. Im Ergebnis ist die Verarbeitung Deiner Bewerbungsdaten erforderlich, um über die Begründung eines Ausbildungs- oder Beschäftigungsverhältnisses entscheiden zu können. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs 1 b) DSGVO i.V.m. §26 Abs. 1 BDSG. Soweit erforderlich verarbeiten wir Deine Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten (z.B. Behörden) zu wahren.
Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten beruht auf Deiner Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG, soweit nicht gesetzliche Erlaubnistatbestände wie Art. 9 Abs. 2 lit. b i.V.m § 26 Abs. 3 BDSG einschlägig sind.
Welche weitergehende Verwendung Deiner Bewerbungsdaten erfolgt zusätzlich?
Anonymisierte Daten, die keinerlei Rückschlüsse auf Deine Person zulassen, werden regelmäßig zur Messung und internen Auswertung der Bewerbungsprozesse von msg nexinsure genutzt.
Wer bekommt Deine Daten?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z.B. Human Resources, Fachbereich, Betriebsrat) Deine personenbezogenen Daten, die diese für die Einstellungsentscheidung und zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Soweit Du Dich für eine Stelle im Ausland beworben hast, wird Deine Bewerbung zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auch an die jeweilige Fachfunktion vor Ort weitergeleitet. Je nach Sitz der Fachfunktion kann es hierdurch zu einer Datenübermittlung in ein Land kommen, das nach Ansicht der EU-Kommission kein angemessenes Datenschutzniveau hat. Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit Du dieser ausdrücklich zugestimmt hast oder das Datenschutzrecht eine solche zulässt.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden Deine personenbezogenen Daten in unserem Auftrag über eine verschlüsselte Verbindung an das msg-Gruppenunternehmen msg life ag, Humboldtstraße 35, 70771 Leinfelden-Echterdingen übermittelt.
Deine personenbezogenen Daten werden im Auftrag der msg life ag über eine verschlüsselte Verbindung zu ihrem technischen Dienstleister, der d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37-39, 20097 Hamburg, übertragen und in einer von d.vinci HR-Systems GmbH betriebenen Datenbank gespeichert. Mit der d.vinci HR-Systems GmbH hat die msg life ag einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Ebenso haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit der msg life ag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Welche Sicherungsmaßnahmen zum Schutz der von Dir gespeicherten Daten nutzen wir?
Sofern wir personenbezogene Daten erheben, speichern wir oder unsere Auftragsdatenverarbeitenden diese auf besonders geschützten Servern in Deutschland. Der Zugriff darauf ist nur wenigen besonders befugten Personen möglich, die mit der technischen, kaufmännischen oder redaktionellen Betreuung befasst sind. Um einen Verlust oder Missbrauch der Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und betriebliche Sicherheitsvorkehrungen, die regelmäßig überprüft und dem technischen Fortschritt angepasst werden. Wir weisen Dich jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die Regeln des Datenschutzes und die o.g. Sicherungsmaßnahmen von anderen, nicht im Verantwortungsbereich von uns liegenden Personen oder Institutionen nicht beachtet werden. Insbesondere können unverschlüsselt preisgegebene Daten – auch wenn dies per E-Mail erfolgt – von Dritten mitgelesen werden. Über unser Portal zur Verfügung gestellten Daten werden durch eine verschlüsselte Verbindung mit dem Server gegen Missbrauch geschützt.
Welche Möglichkeiten der Auskunft, Berichtigung und Löschung der bei msg nexinsure gespeicherten Daten hast Du? Welche Möglichkeiten des Widerspruchs hast Du?
Du kannst unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Deiner Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus kannst Du unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Deiner Daten verlangen. Dir kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Deiner Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Dir bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen. Wenn Du eine Auskunft über Deine gespeicherten Daten erhalten oder Deine Daten berichtigen oder löschen lassen möchtest, sende bitte eine E-Mail an msn.karriere@msg.group oder wende Dich an unsere Postadresse.
Du hast das Recht, einer Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktbewerbung ohne Angabe von Gründen zu widersprechen. Verarbeiten wir Deine Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, kannst Du dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, bei denen Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wo kannst Du Dich beschweren?
Du hast die Möglichkeit, Dich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde (Bayerisches Landesamts für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach) zu wenden.
Wie lange werden Deine Daten gespeichert?
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens speichern wir die Bewerbungsdaten über den Abschluss des Bewerbungsverfahrens hinaus nur so lange, wie dies nach dem Gesetz, insbesondere den Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), zulässig ist. Wir löschen deshalb Deine personenbezogenen Daten sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande gekommen ist. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zu Zwecken der Beweisführung erforderlich ist oder Du in eine längere Speicherung eingewilligt hast.
Bist Du verpflichtet, Deine Daten bereitzustellen?
Im Rahmen Deiner Bewerbung müsst Du diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Eignungsbeurteilung erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, das Bewerbungsverfahren durchzuführen und eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen zu können.
Inwieweit finden automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling statt?
Wir nutzen im Rahmen des Bewerbendenmanagements keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung – einschließlich Profiling – über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Was ist sonst noch wichtig?
Prüfung alternativer Einsatzmöglichkeiten
Nur mit Deiner ausdrücklichen Einwilligung werden wir Deine Bewerbung auf weitere Einsatzmöglichkeiten in unserem Unternehmen sowie dem msg-Gruppenunternehmen msg life prüfen und Dein Profil dafür gegebenenfalls auch an andere Fachbereiche in unserem Unternehmen und entsprechende Fachbereiche von msg life weiterleiten. Deine Einwilligung in die Prüfung alternativer Einsatzmöglichkeiten ist freiwillig. Du kannst Deine Einwilligung hierzu jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z.B. telefonisch, schriftlich an oben genannte Anschrift oder per E-Mail an msn.karriere@msg.group.
Speicherung für zukünftige Stellenausschreibungen
Eine Bewerbung, bei der Du in eine Speicherung für ggf. später zu besetzende Stellen eingewilligt hast, wird nach Ablauf eines Jahres nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, für das sie ursprünglich eingereicht wurde, gelöscht. Kontaktieren wir Dich innerhalb dieser Frist wegen einer neuen Stelle, beginnt diese Frist jedes Mal neu. Du kannst Deine Einwilligung jederzeit widerrufen. Wende Dich in diesem Fall bitte an msn.karriere@msg.group oder an unsere Postadresse.
Weitere Informationen zum Datenschutz findest Du auf der gemeinsamen Website von msg life und msg nexinsure: msg-insurit.com/de/datenschutz/.
Verantwortliche Stelle
msg nexinsure ag
Human Resources
Robert-Bürkle-Straße 1
85737 Ismaning, Deutschland
msn.karriere@msg.group
Tel.: +49 89 96101710-0
