Suchen Sie Abwechslung statt Alltagsroutine? Teamspirit statt starrer Hierarchien? Dann sind Sie bei uns richtig. Wachsen Sie mit uns. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams. Unsere Software hilft Versicherungsexperten in mehr als 30 Ländern jeden Tag dabei, die Verträge ihrer Kunden problemlos zu verwalten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter als

Projektassistenz (m/w/d) | PMO

beim führenden Anbieter von Software, Beratung und Cloudlösungen für Versicherungsunternehmen

Location: Cologne, Hamburg, Leinfelden-Echterdingen, Munich | Reference number: 1207-A

Your responsibilities

  • Sie unterstützen unsere Programm- und Projektmanager bei der Durchführung von Projekten von der Auftragserteilung über die Auftragsabwicklung und deren Korrespondenzen bis hin zur Fakturierung
  • Sie legen Aufträge, Projekte und Planungen in unserem zentralen Analyse- und Planungssystem ERP an
  • Sie erstellen selbstständig Standardberichte und Auswertungen und sind verantwortlich für ein zeitnahes Projektcontrolling
  • Sie übernehmen verschiedene administrative Tätigkeiten wie die Unterstützung bei der Mitarbeitereinsatzplanung und der Rechnungsstellung
  • Die organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Lenkungsausschüssen und anderen internen sowie externen Terminen zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben sowie die Erstellung von Protokollen
  • Sie bringen Ihr Know-how aktiv ein, um bestehende Projektstandards und -instrumente zielorientiert weiterzuentwickeln und die Etablierung eines standardisierten Projektmanagements zu unterstützen

Your profile

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Projektmanagement; idealerweise zusätzlich Branchenerfahrung in den Bereichen Versicherung und/oder Finanzdienstleistungen
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
  • Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken, Kreativität, Organisationsfähigkeit, Ergebnis- und Lösungsorientierung sowie eine ausgeprägte Teamorientierung gepaart mit Selbstständigkeit, sicherem Auftreten und einem hohen Maß an Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz
  • Gute Englischkenntnisse für ein international geprägtes Aufgabenumfeld
  • Räumliche Flexibilität für die fallweise Wahrnehmung Ihrer Tätigkeit auch vor Ort bei unseren Kunden (zumeist D-A-CH-Region)

Ihr Start bei msg life

  • Sie haben Interesse an anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben in einem von persönlichem Freiraum geprägten Umfeld.
  • Wir begleiten Ihren Start bei msg life mit einem mehrtägigen Onboarding-Programm im ersten Jahr. Zusätzlich steht ein Ansprechpartner (m/w/d) aus dem Fachbereich während Ihrer Einarbeitungszeit für alle Ihre Fragen zur Verfügung.
  • Professionelles Projektmanagement und passgenaue Prozesse bei der Entwicklung unserer Software &ndaash; darin haben wir seit Jahrzehnten Erfahrung. Werden Sie Teil unseres Teams und profitieren Sie von unserer Erfahrung und unserem Know-how.

Your benefits

  Flexible working model

Working hours based on trust, ‘Flexi’ account, travelling time = working time

  Working from home

Excellent technical equipment – in the office and at home

  Good transport connection

Easy-to-reach location, subsidised bus/train tickets, designated space in underground car park

  Onboarding

Onboarding programme over several days during the introductory phase

  JobRad

Bicycle leasing for corporate and private use

  Individual support

Personal mentor for all your questions

  Modern working environment

Flexible workstations, fresh fruit, free drinks

  Work–life balance

30 days of annual leave, good balance between work and family

Your contact for further queries:

Frau Sandra Romahn
Tel.: +49 711 94958-0
E-Mail: karriere@msg-life.com

  Quick response

Applications are usually responded to within five working days.

  Video application

You can now apply via video! Choose this option on the application form and create your application video.