Suchen Sie Abwechslung statt Alltagsroutine? Teamspirit statt starrer Hierarchien? Dann sind Sie bei uns richtig. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams und wachsen Sie mit uns. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter als

Assistenz Legal (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

beim führenden Anbieter von Software, Beratung und Cloudlösungen für Versicherungsunternehmen

Location: Munich | Reference number: 0912-U

Your responsibilities

  • Sie unterstützen das Team Legal in allen administrativen und organisatorischen Themen
  • Sie kümmern sich um die Archivierung sowie um Datenpflege und -verwaltung, insbesondere der Kundenverträge
  • Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination, die Organisation von Besprechungen sowie die Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
  • Sie pflegen Dokumente, Listen und Übersichten
  • Sie unterstützen uns administrativ bei der Hinterlegung von Software bzw. Quellcodes, bei der Organisation und Vorbereitung von Notarterminen sowie bei notariellen Handelsregister-Anmeldungen der Gesellschaften der msg life-Gruppe
  • Sie übernehmen Aufgaben im Themenfeld Firmen-Versicherungen, u.a. die Korrespondenz mit Maklern, die Vorprüfung von Policen und Prämienrechnungen und die Überwachung und Steuerung der Jahresmeldungen
  • Darüber hinaus kümmern Sie sich im Bereich Legal um die Büroorganisation, Sekretariatsaufgaben mit Reiseplanung und Reisekostenabrechnung sowie den allgemeinen Schriftverkehr und die Rechnungsbearbeitung

Your profile

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Erfahrung im administrativ-rechtlichen Assistenzbereich, idealerweise aus der Tätigkeit in einem Anwaltsbüro oder einer Rechtsabteilung
  • Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil
  • Gute Kenntnisse des MS Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamgeist, Kommunikationsstärke und Gewissenhaftigkeit; Neugier und Belastbarkeit gepaart mit einem hohen Qualitätsanspruch
  • Sichere und souveräne Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Ihr Start bei msg life

  • Wir begleiten Ihren Start bei msg life mit einem mehrtägigen Onboarding-Programm im ersten Jahr. Zusätzlich steht ein Ansprechpartner aus dem Fachbereich während Ihrer Einarbeitungszeit für alle Ihre Fragen zur Verfügung.
  • Sie haben Interesse an anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben in einem von persönlichem Freiraum geprägten Umfeld. Sie wollen sich schnell weiter entwickeln und freuen sich auf die Übernahme von Verantwortung.
  • Wir bieten diese Position in Vollzeit oder Teilzeit. Wenn Sie sich für eine Teilzeitbeschäftigung interessieren, spezifizieren Sie Ihre Vorstellung in bezug auf die wöchentliche Arbeitszeit bitte in Ihrer Bewerbung.

What we offer

The successful candidate can look forward to a responsible position in a dynamic, growth-oriented and reliable working environment characterised by flexible working hours, flat hierarchies, short communication channels and attractive prospects. We will reward your performance as an individual and encourage you to engage in continuous professional education and training.

Interested?

We look forward to receive you full application via the careers section of our corporate website.

Your benefits

Flexible working hours

Attractive payment model

Individual training opportunities

Modern working environment

Your contact for further queries:

Ms Sandra Romahn
Tel.: +49 711 94958-0
E-Mail: karriere@msg-life.com