Suchen Sie Abwechslung statt Alltagsroutine? Teamspirit statt starrer Hierarchien? Dann sind Sie bei uns richtig. Wachsen Sie mit uns. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams. Unsere Software hilft Versicherungsexperten in mehr als 30 Ländern jeden Tag dabei, die Verträge ihrer Kunden problemlos zu verwalten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter als

Vorstandsassistent (m/w)

beim führenden Anbieter von Software, Beratung und Cloudlösungen für Versicherungsunternehmen

Location: Munich | Reference number: 0124-F

Your responsibilities

  • Sie unterstützen unseren Vorstand sowie die Mitglieder der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Sie sind verantwortlich für die Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen und erledigen die Reisekostenabrechnungen
  • Sie bereiten Meetings und Konferenzen vor, übernehmen die Koordination, Organisation und Betreuung während der Veranstaltungen und sorgen für eine strukturierte Nachbereitung der Termine
  • Sie übernehmen die zielgruppenorientierte Aufbereitung von Arbeits- und Präsentationsunterlagen
  • Sie bringen sich mit Ihrem Know-how und Ihrer Expertise aktiv ein und übernehmen verschiedene weitere administrative Aufgaben

Your profile

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste Berufserfahrung als Vorstands- oder Bereichsassistenz gepaart mit guten Kenntnissen in allen Sekretariatsaufgabenfeldern
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Exzellente Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für ein internationales Aufgabenumfeld
  • Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken, Kreativität, Organisationsfähigkeit, Ergebnis- und Lösungsorientierung; Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
  • Ausgeprägte Teamorientierung gepaart mit Selbstständigkeit und einem sicherem Auftreten sowie einem hohen Maß an Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz

Ihr Start bei msg life

  • Sie haben Interesse an anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben in einem von persönlichem Freiraum geprägten Umfeld.
  • Wir begleiten Ihren Start bei msg life mit einem mehrtägigen Onboarding-Programm im ersten Jahr. Zusätzlich steht ein Ansprechpartner aus dem Fachbereich während Ihrer Einarbeitungszeit für alle Ihre Fragen zur Verfügung.

What we offer

The successful candidate can look forward to a responsible position in a dynamic, growth-oriented and reliable working environment characterised by flexible working hours, flat hierarchies, short communication channels and attractive prospects. We will reward your performance as an individual and encourage you to engage in continuous professional education and training.

Interested?

We look forward to receive you full application via the careers section of our corporate website.

Your benefits

Flexible working hour

Attractive payment model

Individual training opportunities

Modern working environment

Your contact for further queries:

Ms Sandra Romahn
Tel.: +49 711 94958-0
E-Mail: karriere@msg-life.com