Suchen Sie Abwechslung statt Alltagsroutine? Ein sicheres Arbeitsumfeld, das sich durch flexible Arbeitszeiten, interessante Perspektiven und flache Hierarchien auszeichnet? Dann werden Sie Teil unseres Teams. Unsere Software hilft Versicherungen in mehr als 30 Ländern dabei, die Verträge ihrer Kunden problemlos zu verwalten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter als

Empfangsassistenz (m/w/d)

beim führenden Anbieter von Software, Beratung und Cloudlösungen für Versicherungsunternehmen

Location: Cologne | Reference number: 0802-C

Your responsibilities

  • Sie übernehmen die Betreuung unseres Empfangs in der Geschäftsstelle in Köln
  • Sie nehmen eingehende Telefonate entgegen und bearbeiten den Posteingang und -ausgang
  • Die Organisation von Besuchen, Koordination, Organisation und vor-Ort-Betreuung von Meetings inklusive Raumbuchungen sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
  • Sie verwalten das Büromaterial der Geschäftsstelle inklusive die Materialnachbestellung
  • Sie übernehmen das Reisemanagement für die Führungskräfte am Standort und sind verantwortlich für die selbstständige Durchführung von Reisebuchungen und -abrechnungen für die zugeordneten Führungskräfte
  • Sie übernehmen weitere allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenzen, sowie die Erstellung von Präsentationen
     

Your profile

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Arbeit am Empfang und idealerweise erste Erfahrung im Assistenzbereich von B2B-Unternehmen
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
  • Strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Sicheres und freundliches Auftreten sowie Freude an der Kommunikation und ein hohes Maß an Serviceorientierung
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Ihr Start bei msg life

  • Sie bringen Ihren eigenen Kopf mit – wir freuen uns auf Ihre Ideen, Ihr Know-how und Ihre Erfahrungen.
  • Wir begleiten Ihren Start bei msg life mit einem mehrtätigen Onboarding-Programm im ersten Jahr. Zusätzlich steht ein Ansprechpartner aus dem Fachbereich während Ihrer Einarbeitungszeit für alle Fragen zur Verfügung.

Your benefits

  Flexible working model

Working hours based on trust, ‘Flexi’ account, travelling time = working time

  Individual development opportunities

Seminars, coaching sessions, development meetings

  JobRad

Bicycle leasing for corporate and private use

  Good transport connection

Easy-to-reach location, subsidised bus/train tickets, designated space in underground car park

  Modern working environment

Flexible workstations, fresh fruit, free drinks

  Onboarding

Onboarding programme over several days during the introductory phase

  Work–life balance

30 days of annual leave, good balance between work and family

  Corporate culture

Transparent informal culture, open-door policy, parties, team events

Your contact for further queries:

Frau Sandra Romahn
Tel.: +49 711 94958-0
E-Mail: karriere@msg-life.com

  Quick response

Applications are usually responded to within five working days.

  Video application

You can now apply via video! Choose this option on the application form and create your application video.