Sie sind auf der Suche nach einem sicheren Arbeitsumfeld, das sich durch flexible Arbeitszeiten, interessante Perspektiven und flache Hierarchien auszeichnet? Dann werden Sie Teil unseres Teams. Unsere Software hilft Versicherungen in mehr als 30 Ländern dabei, die Verträge ihrer Kunden problemlos zu verwalten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter als

Teamassistenz Human Resources in Teilzeit oder Vollzeit (m/w/d)

beim führenden Anbieter von Software, Beratung und Cloudlösungen für Versicherungsunternehmen

Location: Leinfelden-Echterdingen, Munich | Reference number: 0730-C

Your responsibilities

  • Sie unterstützen unsere Kolleg:innen im Bereich Human Resources in allen Angelegenheiten rund ums operative Tagesgeschäft
  • Dazu gehört unter anderem die Organisation, Betreuung sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings sowie Konferenzen
  • Sie übernehmen die Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen, inkl. der Erstellung der Reisekostenabrechnungen
  • Zudem sind Sie verantwortlich für die Aufbereitung von Arbeits- und Präsentationsunterlagen sowie die Erstellung von Reports
  • Sie bearbeiten eigenständig weitere administrative und organisatoritsche Aufgaben mit HR-Bezug und stellen damit die Basis für einen reibungslosen Arbeitsablauf in unserem HR-Team dar

Your profile

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium der Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Qualifizierte Berufserfahrung im Themenfeld HR sowie praktische Erfahrung im Bereich Teamassistenz oder Büromanagement
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Sicheres Auftreten sowie Freude an der Arbeit im Team gepaart mit einer ausgeprägten Service- und Kundenorientierung, hoher Einsatzbereitschaft und Flexibilität; strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Einstieg bei msg life

  • Sie sind nicht nur auf der Suche nach einem Job, sondern nach einer Möglichkeit Ihre beruflichen und privaten Ziele in Einklang zu bringen? Sie haben Interesse an anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben?
  • Wir legen Wert auf flexible Arbeitszeitmodelle und individuelle Lösungen, weshalb wir diese Position in Vollzeit und Teilzeit anbieten. Geben Sie in Ihrer Bewerbung gern an, in welchem Umfang Sie bei uns starten möchten.
  • Bewerben Sie sich jetzt und erleben Sie einen reibungslosen Einstieg: Wir begleiten Ihren Einstieg mit einem mehrtägigen Onboarding-Programm im ersten Jahr. Zusätzlich stellen wir Ihnen einen Ansprechpartner (m/w/d) aus dem Fachbereich während Ihrer Einarbeitungszeit zur Seite.

Your benefits

  Flexible working model

Working hours based on trust, ‘Flexi’ account, travelling time = working time

  Individual development opportunities

Seminars, coaching sessions, development meetings

  Working from home

Excellent technical equipment – in the office and at home

  JobRad

Bicycle leasing for corporate and private use

  Good transport connection

Easy-to-reach location, subsidised bus/train tickets, designated space in underground car park

  Modern working environment

Flexible workstations, fresh fruit, free drinks

  Onboarding

Onboarding programme over several days during the introductory phase

  Work–life balance

30 days of annual leave, good balance between work and family

Your contact for further queries:

Frau Sandra Romahn
Tel.: +49 711 94958-0
E-Mail: karriere@msg-life.com

  Quick response

Applications are usually responded to within five working days.

  Video application

You can now apply via video! Choose this option on the application form and create your application video.