Suchen Sie Abwechslung statt Alltagsroutine? Ein sicheres Arbeitsumfeld, das sich durch flexible Arbeitszeiten, interessante Perspektiven und flache Hierarchien auszeichnet? Dann werden Sie Teil unseres Teams. Unsere Software hilft Versicherungen in mehr als 30 Ländern dabei, die Verträge ihrer Kunden problemlos zu verwalten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter in Vollzeit oder Teilzeit als

Empfangsassistenz / Reisestelle (m/w/d)

beim führenden Anbieter von Software, Beratung und Cloudlösungen für Versicherungsunternehmen

Leinfelden-Echterdingen (near Stuttgart) | Permanent Full-time, Part-time

Your responsibilities

  • Sie verantworten den Empfang der Geschäftsstelle in Leinfelden-Echterdingen sowie die Entgegennahme aller eingehender Anrufe 
  • Sie organisieren Besuche inkl. Raumbuchungen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume 
  • Der Postversand, die Betreuung von Lieferanten sowie die Verwaltung  und Nachbestellung des Büromaterials wird von Ihnen koordiniert 
  • Darüber hinaus unterstützen Sie unsere Reisestelle: Sie prüfen eingehende Reisebestellungen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie die damit verbundenen Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit und verbuchen diese
  • Die Zuordnung, Prüfung, Abstimmung und Weiterbelastung der Reisekosten auf die entsprechenden Kundenprojekte wird von Ihnen vorgenommen

Your profile

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; Quereinstieg möglich
  • Sie haben idealerweise bereits Berufserfahrung in der Reisestelle oder mit der Arbeit am Empfang 
  • Die gängigen MS-Office-Produkte sind Ihnen nicht fremd und Sie haben möglicherweise bereits Grundkenntnisse in SAP 
  • Sie bringen ein sicheres und freundliches Auftreten sowie Freude an der Kommunikation und ein hohes Maß an Serviceorientierung mit

Ihr Start bei msg life

  • Idealerweise arbeiten Sie mindestens 30 Stunden pro Woche.
  • Sie haben Interesse an abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben in einem von persönlichem Freiraum geprägten Umfeld.
  • Wir begleiten Ihren Start bei msg life mit einem mehrtätigen Onboarding-Programm im ersten Jahr. Zusätzlich steht ein Ansprechpartner (m/w/d) während Ihrer Einarbeitungszeit für alle Fragen zur Verfügung.

Your benefits

  Good transport connection

Easy-to-reach location, subsidised bus/train tickets, designated space in underground car park

  Modern working environment

Flexible workstations, fresh fruit, free drinks

  Corporate culture

Transparent informal culture, open-door policy, parties, team events

  Onboarding

Onboarding programme over several days during the introductory phase

Your contact for further queries:

Frau Sandra Romahn
Tel.: +49 711 94958-0
E-Mail: karriere@msg-life.com

Reference number:

0522-D

  Quick response

Applications are usually responded to within five working days.

  Video application

You can now apply via video! Choose this option on the application form and create your application video.