Suchst Du Abwechslung statt Alltagsroutine? Teamspirit statt starrer Hierarchien? Dann bist Du bei uns richtig. Wachse mit uns als Teil unseres erfolgreichen Teams. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter in Vollzeit oder Teilzeit als
Projektassistenz - PMO (m/w/d)
beim führenden Anbieter von Software, Beratung und Cloudlösungen für Versicherungsunternehmen
Vienna, österreichweit (anteilig remote) | Permanent Full-time, Part-time
Your responsibilities
- Du unterstützt unsere Programm- und Projektmanager (m/w/d) bei der Umsetzung von Softwareentwicklungsprojekten - von der Auftragserteilung über die Auftragsabwicklung und deren Kommunikation bis hin zur Fakturierung
- Du legst Aufträge, Projekte und Planungen in unserem zentralen Analyse- und Planungssystem ERP an
- Du erstellst selbstständig Standardberichte und Auswertungen und bist verantwortlich für ein zeitnahes Projektcontrolling
- Du übernimmst administrative Tätigkeiten wie die Unterstützung bei der Mitarbeitendeneinsatzplanung
- Die organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Projektmeetings und anderen internen sowie externen Terminen zählt ebenfalls zu Deinen Aufgaben wie die Erstellung von Protokollen
- Du bringst Dein Know-how aktiv ein, um bestehende Projektstandards und -instrumente zielorientiert weiterzuentwickeln
Your profile
- Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (z.B. Handelsakademie, ein wirtschaftliches Studium oder eine Ausbildung im Bereich Projektmanagement)
- Erste Erfahrung im Projektmanagement, Projektcontrolling sowie mit Projektmanagement-Tools
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint) und IT Affinität
- Analytisch-methodische und strukturierte Herangehensweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, parallel verschiedene Aufgaben und Themen zu "jonglieren"
- Verlässlichkeit und Termintreue
- Ergebnis- und Lösungsorientierung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Spaß an der Arbeit im Team
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
Dein Start bei msg life in Wien
- Wir legen Wert auf flexible und individuelle Lösungen, weshalb wir diese Position sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche) anbieten. Gib in Deiner Bewerbung gerne an, in welchem Umfang Du bei uns starten möchtest.
- Dich erwartet ein umfangreiches Einschulungsprogramm mit Seminaren, Webinaren, E-Learning, informellen Onboarding Workshops und die fachliche Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
- Zudem ermöglichen wir die mobile Arbeit von zu Hause (ca. 50% Homeoffice).
- Wir bieten Dir eine rasche Übernahme von Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum sowie Kollegialität und ein gelebtes Miteinander mit Du-Kultur.
Wir bieten für diese Position in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) ein Jahresbruttogehalt ab EUR 43.900,--. Höhere Qualifikation oder Vorerfahrung honorieren wir mit einer Überzahlung. Darüber hinaus erwarten Dich eine offene Unternehmenskultur, flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, Homeoffice und ein sehr gut erreichbarer, moderner Standort.
Your benefits
Onboarding
Unterstützung Deiner Einarbeitung durch mehrtägige Onboarding-Workshops
Working from home
Sehr gute technische Infrastruktur - im Büro und von zu Hause
Modern working environment
Flexible Office, offene Bürostruktur, kostenfreie Getränke, sehr gute Erreichbarkeit
Individual development
Rasche Einbindung in laufende Projekte, Weiterbildung, offene Karrierewege
Corporate culture
Offene Du-Kultur, flache Hierarchien, Teamspirit, gemeinsame Feiern
Work-Life-Balance
Flexible Arbeitszeit, Gleitzeitkonto, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Your contact for further queries:
Mag. Anja Howanietz
Tel.: +43 1 58070-0
E-Mail: karriere@msg-life.com
Reference number:
1223-A
Quick response
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Video application
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