Du suchst Abwechslung statt Alltagsroutine? Teamspirit statt starrer Hierarchien? Dann werde Teil unseres Teams. Unsere Software hilft Versicherungsexperten in mehr als 30 Ländern jeden Tag dabei, die Verträge ihrer Kunden problemlos zu verwalten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter in Vollzeit oder Teilzeit als
Senior PMO / Projektassistenz (m/w/d)
beim führenden Anbieter von Software, Beratung und Cloudlösungen für Versicherungsunternehmen
Cologne, Germany-wide (partially remote), Hamburg, Leinfelden-Echterdingen (near Stuttgart), Munich | Permanent Full-time, Part-time
Your responsibilities
- Du unterstützt unsere Programm- und Projektmanager (m/w/d) bei der Durchführung komplexer Projekte von der Auftragserteilung bis hin zur Auftragsabwicklung
- Du steuerst und prüfst das Projektcontrolling und sorgst für die bedarfsgerechte Unterbreitung von Handlungsvorschlägen und die aktive Einleitung von Maßnahmen in Abstimmung mit der Projektleitung und Teilprojektleitung
- Du legst Aufträge, Projekte und Planungen in unserem zentralen Analyse- und Planungssystem ERP an und erstellst selbständig Standardberichte und Auswertungen
- Du bereitest Monatsabschlusstätigkeiten bis hin zur Rechnungsstellung und Forecastplanung für Projekte mit unterschiedlicher Komplexität vor und führst diese eigenverantwortlich durch
- Du unterstützt die Program Manager (m/w/d) bei der Jahres- und Budgetplanung und übernimmst die Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Lenkungsausschüssen
- Du bringst Dein Know-how aktiv ein, um bestehende Projektstandards und -instrumente zielorientiert weiterzuentwickeln und die Etablierung eines standardisierten Projektmanagements zu unterstützen
Your profile
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eine andere vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im PMO, Projektmanagement, Projektcontrolling sowie mit Projektmanagement-Tools; idealerweise zusätzliche Branchenerfahrung in den Bereichen Versicherung und/oder Finanzdienstleistungen
- Erste Erfahrung als Lead PMO ist von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (insbesondere Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams)
- Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken, Kreativität, Organisationsfähigkeit, Ergebnis- und Lösungsorientierung sowie eine ausgeprägte Teamorientierung gepaart mit Selbstständigkeit, sicherem Auftreten und einem hohen Maß an Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenzen
- Gute Englischkenntnisse für ein international geprägtes Aufgabenumfeld; Räumliche Flexibilität für die fallweise Wahrnehmung Deiner Tätigkeit auch vor Ort bei unseren Kunden (zumeist D-A-CH-Region)
Dein Start bei msg life
- Wir begleiten Deinen Start bei msg life mit einem mehrtägigen Onboarding-Programm im ersten Jahr. Zusätzlich steht ein Ansprechpartner (m/w/d) aus dem Fachbereich während Deiner Einarbeitungszeit für alle Deine Fragen zur Verfügung.
- Du hast Interesse an anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben in einem von persönlichem Freiraum geprägten Umfeld.
- Wir ermöglichen die mobile Arbeit von zu Hause mit Hilfe einer sehr guten technischen Ausstattung, sodass wir situationsabhängig sowohl an unseren Standorten vor Ort als auch von zu Hause arbeiten können (ca. 50% Homeoffice). Zudem legen wir Wert auf flexible Arbeitszeitmodelle und individuelle Lösungen, weshalb wir diese Position sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit anbieten. Gib in Deiner Bewerbung gern an, in welchem Umfang Du bei uns starten möchtest.
Your benefits
Flexible working model
Working hours based on trust, ‘Flexi’ account, travelling time = working time
Individual development opportunities
Seminars, coaching sessions, development meetings
Working from home
Flexible Zusammenarbeit - im Büro und von zu Hause
JobRad
Bicycle leasing for corporate and private use
Good transport connection
You can access our offices easily via public transport, car or bicylce.
Modern working environment
Flexible workstations, fresh fruit, free drinks
Onboarding
Onboarding programme over several days during the introductory phase
Work–life balance
30 days of annual leave, good balance between work and family
Your contact for further queries:
Ms Sandra Romahn
Tel.: +49 711 94958-0
Email: karriere@msg-life.com
Reference number:
1207-D
Quick response
Applications are usually responded to within five working days.
Video application
You can now apply via video! Choose this option on the application form and create your application video.