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Suchst Du Abwechslung statt Alltagsroutine? Teamspirit statt starrer Hierarchien? Dann bist Du bei uns richtig. Wachse mit uns als Teil unseres erfolgreichen Teams. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter in Teilzeit als

Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

beim führenden Anbieter von Software, Beratung und Cloudlösungen für Versicherungsunternehmen

Austria-wide (partially remote), Vienna | Permanent Part-time

Your responsibilities

  • Dich erwarten vielseitige Themen im Bereich Empfang und Office Management
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. Telefonzentrale, Gästeempfang und -bewirtung, Vorbereitung von Seminarräumen, Abwicklung der Ein- und Ausgangspost)
  • Ansprechperson für Anfragen unserer MitarbeiterInnen und Führungskräfte
  • Mitorganisation von MitarbeiterInnen Events
  • Unterstützung im Facility Management

Your profile

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Assistenz - WiedereinsteigerInnen oder QuereinsteigerInnen (z.B. aus dem Bereich Rezeption/Hotellerie) sind herzlich willkommen
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Verlässliche und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten und Teamgeist

Dein Start bei msg life in Wien

  • Das Arbeitsausmaß beträgt 20 Stunden/Woche.
  • Wir bieten für diese Position in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) ein Jahresbruttogehalt ab EUR 32.000,--. Höhere Qualifikation oder Vorerfahrung honorieren wir mit einer Überzahlung.
  • Zudem ermöglichen wir nach Absprache die mobile Arbeit von zu Hause.
  • Darüber hinaus erwarten Dich flache Hierarchien, ein gelebtes Miteinander mit Du-Kultur, Gleitzeit und ein sehr gut erreichbarer, moderner Standort.

Your benefits

  Corporate culture

Offene Du-Kultur, flache Hierarchien, Teamspirit, gemeinsame Feiern

  Onboarding

Unterstützung Deiner Einarbeitung durch mehrtägige Onboarding-Workshops

  Individual development

Rasche Einbindung in laufende Projekte, Weiterbildung, offene Karrierewege

  Modern working environment

Flexible Office, offene Bürostruktur, kostenfreie Getränke, sehr gute Erreichbarkeit

  Working from home

Sehr gute technische Infrastruktur - im Büro und von zu Hause

  Work-Life-Balance

Flexible Arbeitszeit, Gleitzeitkonto, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Your contact for further queries:

Mag. Anja Howanietz
Tel.: +43 1 58070-0
E-Mail: karriere@msg-life.com

Reference number:

0411-A

  Quick response

Applications are usually responded to within five working days.

  Video application

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