Suchen Sie Abwechslung statt Alltagsroutine? Teamspirit statt starrer Hierarchien? Dann sind Sie bei uns richtig. Wachsen Sie mit uns. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams. Unsere Software hilft Versicherungsexperten in mehr als 30 Ländern jeden Tag dabei, die Verträge ihrer Kunden problemlos zu verwalten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter als

Projektassistenz (m/w) | PMO

beim führenden Anbieter von Software, Beratung und Cloudlösungen für Versicherungsunternehmen

Location: Cologne, Leinfelden-Echterdingen | Reference number: 0314-B

Your responsibilities

  • Sie unterstützen unsere Programm- und Projektmanager bei der Durchführung von Projekten von der Auftragserteilung über die Auftragsabwicklung und deren Korrespondenzen bis hin zur Fakturierung
  • Sie legen Aufträge, Projekte und Planungen in unserem zentralen Analyse- und Planungssystem an
  • Sie erstellen selbstständig Standardberichte und Auswertungen und sind verantwortlich für ein zeitnahes Projektcontrolling
  • Sie organisieren Meetings, führen Protokolle und Pendenzlisten und überwachen Termine
  • Sie erledigen die Rechnungsstellung für die verschiedenen von Ihnen betreuten Projekte
  • Sie unterstützen bei der Mitarbeitereinsatzplanung und übernehmen verschiedenste weitere administrative Tätigkeiten
  • Sie bringen Ihr Know-how aktiv ein, um zur Weiterentwicklung der bestehenden Projektstandards bzw. -instrumente beizutragen

Your profile

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrungen in der Projektarbeit bzw. der Projektassistenz
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten (Word, Excel, Powerpoint)
  • Kenntnisse und erste Erfahrung im Umgang mit Berichts-, Analyse- und Planungssystemen
  • Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken, Kreativität, Organisationsfähigkeit, Ergebnis- und Lösungsorientierung
  • Ausgeprägte Teamorientierung gepaart mit Selbständigkeit und sicherem Auftreten sowie einem hohen Maß an Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz
  • Gute Englischkenntnisse für ein internationales Aufgabenumfeld
  • Räumliche Flexibilität für die fallweise Wahrnehmung Ihrer Tätigkeit auch vor Ort bei unseren Kunden

Ihr Start bei msg life

  • Sie haben Freude an neuen Technologien, sind aber nicht in jedem Themengebiet bereits ein Experte - wir erweitern kontinuierlich und gemeinsam mit Ihnen Ihre fachlichen Schwerpunkte und Interessen; bewerben Sie sich gerne, auch wenn Sie nicht alle genannten Themenfelder bereits exzellent beherrschen.
  • Sie haben Interesse an anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben in einem von persönlichem Freiraum geprägten Umfeld.
  • Wir begleiten Ihren Start bei msg life mit einem mehrtägigen Onboarding-Programm im ersten Jahr. Zusätzlich steht ein Ansprechpartner aus dem Fachbereich während Ihrer Einarbeitungszeit für alle Ihre Fragen zur Verfügung.

Jetzt bewerben und Zukunft gestalten. Werfen Sie auf Youtube einen Blick hinter die Kulissen von msg life.

What we offer

The successful candidate can look forward to a responsible position in a dynamic, growth-oriented and reliable working environment characterised by flexible working hours, flat hierarchies, short communication channels and attractive prospects. We will reward your performance as an individual and encourage you to engage in continuous professional education and training.

Interested?

We look forward to receive you full application via the careers section of our corporate website.

Your benefits

Flexible working hour

Attractive payment model

Individual training opportunities

Modern working environment

Your contact for further queries:

Ms Sandra Romahn
Tel.: +49 711 94958-0
E-Mail: karriere@msg-life.com