Assistenz Büromanagement (all genders)
Schwerpunkt: Externen-Management

  • Hamburg, partially Homeoffice
  • Permanent
  • Full-time, Part-time

Du suchst Abwechslung statt Alltagsroutine? Teamspirit statt starrer Hierarchien? Dann werde Teil unseres Teams. Unsere Software hilft Versicherungsexperten in mehr als 30 Ländern jeden Tag dabei, die Verträge ihrer Kunden problemlos zu verwalten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter als

Assistenz Büromanagement (all genders)

Schwerpunkt: Externen-Management

Hamburg, partially Homeoffice | Permanent | Full-time, Part-time | msg life ag

Your Tasks

  • Du unterstützt unsere Bereichsleitung rund um das Thema Externen-Management und Büromanagement
  • Dabei fungierst Du als zentrale Ansprechperson für Deine Kolleginnen und Kollegen aus den Projekten, Controlling sowie Human Resources sowie für unsere Lieferanten
  • Du verantwortest den Genehmigungs- und Risikoprüfungsprozess in Bezug auf die Scheinselbständigkeit, den Vertragsabschluss sowie das Onboarding und Offboarding für unsere externen Mitarbeitenden
  • Du übernimmst das laufende Vertragsmanagement in Abstimmung mit der Bereichsleitung, dazu gehören Verlängerungen, Änderungen, Neuabschlüsse und Kündigungen der Verträge
  • Gemeinsam mit weiteren Kolleginnen und Kollegen übernimmst Du die Verantwortung für die Dokumentation, Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse unseres Externen-Managements
  • Du erstellst verschiedene Reportings für die Projekte, die Bereichsleitung und die Geschäftsleitung

Your Profile

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellter (all genders) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Büromanagement, Project Management Office oder Teamassistenz (all genders)
  • Fundierte Berufserfahrung; idealerweise im Kanzleiumfeld ist von Vorteil
  • Sehr guter Umgang mit den MS Office-Produkten
  • Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise; sehr gute Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit; gute Englischkenntnisse
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